Для каждого статуса может быть задано допустимое время нахождения в статусе. Если объект находится в статусе дольше указанного времени, то вызывается БФ, в шагах которой могут быть любые действия. Чаще всего это отправка сообщений (например, уведомление руководителю о том, что заказ не был вовремя отправлен). Этот же механизм можно использовать, например, для того чтобы уведомить врача за день до выписки пациента, чтобы он не забыл составить выписной эпикриз.
Данный механизм выделяет продукт среди конкурентов и является одним из признаков ERP-системы.